Obec Husinec v rámci provozování online rezervačního systému a pronájmu tělocvičny zpracovává osobní údaje uživatelů. Obec dodržuje veškeré povinnosti vyplývající z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalších právních předpisů na ochranu soukromí. Níže uvádíme informace o zpracování osobních údajů v této agendě v souladu s čl. 13 GDPR.
Správcem Vašich osobních údajů je Obec Husinec, se sídlem U Radnice 64, 250 68 Husinec, IČO: 00240231. Obec Husinec vystupuje jako správce, který určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem tělocvičny. Kontakt na správce: tel. …………………., e-mail: ………………………... (Případné dotazy či žádosti týkající se osobních údajů můžete směrovat na tyto kontakty, popř. na pověřence pro ochranu osobních údajů).
Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje v rozsahu, v jakém nám je sami poskytnete při registraci a rezervacích. Jedná se zejména o:
V prostorách tělocvičny není plánován trvalý kamerový dohled (pokud by byl v budoucnu instalován bezpečnostní kamerový systém, bude na to uživatel předem upozorněn jasným piktogramem a doplněny informace o zpracování záznamu).
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem poskytnutí rezervační služby a umožnění využití tělocvičny veřejností. To zahrnuje:
Hlavním právním titulem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy (dohody) mezi Vámi a obcí – při rezervaci vzniká smluvní vztah a údaje jsou nezbytné k jeho naplnění (zajištění přístupu do prostor, poskytnutí služby pronájmu sportoviště).
Dále zpracováváme některé údaje na základě:
Obec nesbírá a nezpracovává v rámci rezervačního systému žádné citlivé údaje zvláštní kategorie (jako údaje o zdravotním stavu či trestních deliktech), vyjma informací, které by uživatel sám dobrovolně sdělil (např. poznámka o zdravotním omezení v rámci rezervace apod.).
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu:
Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány tak, aby již nebyly spojeny s konkrétní osobou. Údaje mohou být uchovány déle pouze v případě, že by probíhaly právní spory či řízení, které by to vyžadovaly (do vyřešení věci).
K Vašim osobním údajům má přístup omezený okruh osob:
S externími zpracovateli má obec uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují ochranu Vašich dat. Osobní údaje nejsou předávány do zahraničí ani mimo EU.
Jakožto subjekt údajů (uživatel rezervačního systému) máte následující práva ohledně svých osobních údajů:
Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a vyžádat si kopii údajů, které o Vás vedeme.
Máte právo na opravu nepřesných či neaktuálních osobních údajů, případně doplnění neúplných údajů.
Za určitých podmínek máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů („právo být zapomenut"), zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro dané účely nebo byly zpracovávány protiprávně.
V určitých případech můžete požadovat dočasné omezení zpracování (např. pokud popíráte přesnost údajů nebo jste vznesli námitku, a probíhá ověřování).
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce. V takovém případě posoudíme, zda na naší straně převažují vážné oprávněné důvody, jinak zpracování ukončíme.
Pokud jsou některé údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá zpětný vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
Za předpokladu, že zpracování probíhá automatizovaně a na základě smlouvy či souhlasu, máte právo získat své osobní údaje, které jste poskytli, v strukturovaném běžně používaném formátu, a předat je jinému správci, je-li to technicky proveditelné.
V rámci rezervačního systému nedochází k rozhodování čistě automatizovanými prostředky, které by pro Vás mělo právní účinky či se Vás obdobně významně dotýkalo. Vaše rezervace jsou vždy potvrzovány na základě Vaší akce (nelosujeme ani neprofilujeme Vás nepřiměřeným způsobem).
Vaše výše uvedená práva můžete uplatnit kontaktováním správce údajů (viz kontaktní údaje výše). Obec Husinec Vám poskytne informace o přijatých opatřeních nejpozději do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti, ve složitých případech může tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce (o čemž Vás informujeme).
Podání žádosti a vyřízení Vašich práv je bezplatné; pouze v případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí můžeme účtovat administrativní poplatek.
Pokud byste měli za to, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno GDPR či jiné předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu.
Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
Budeme však rádi, pokud případné problémy nejprve proberete s námi, a pokusíme se je vyřešit.
Obec Husinec přijala vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před náhodným či protiprávním přístupem, ztrátou, změnou nebo neoprávněným šířením:
Obec Husinec provozuje jako správce za účelem ochrany majetku, prevence a objasnění incidentů, bezpečnosti osob a ochrany veřejného pořádku v prostorách tělocvičny a jejím bezprostřední okolí kamerový systém. V době školní výuky je sledování hrací plochy deaktivováno.
Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6/1 f GDPR) na ochraně majetku a bezpečnosti v objektu, jakož i plnění úkolu ve veřejném zájmu / výkon veřejné moci při sdílení záznamů s obecní policií v rozsahu její zákonné působnosti.
Rozsah a umístění kamer: Zabírány vstup(y), chodby přístupu, okolí objektu, hrací plocha (jen mimo vyučování).
Doba uchování záznamů: Max. 72 hodin, delší uchování pouze při konkrétní události (do uzavření věci).
Příjemci / přístup: Pověřený správce objektu, obecní policie v režimu zákonných úkolů; dle potřeby orgány činné v trestním řízení.
Informování a práva osob: Piktogramy u vstupů + QR/URL na plné znění zásad (čl. 13 GDPR).
Tyto zásady se týkají výhradně zpracování osobních údajů v rámci provozu rezervačního systému a tělocvičny. Obec Husinec zpracovává i další osobní údaje pro jiné účely (úřední agenda obce, správa poplatků, atd.) – informace o těchto činnostech jsou k dispozici v obecné sekci GDPR na webu obce.
V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.